arrow





Βήματα δημιουργίας κανόνων αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook 2007.


1. Θα φτιάξουμε ένα κανόνα ώστε τα μηνύματα από τον αποστολέα athenspc.gr,
να πηγαίνουν αυτόματα σε συγκεκριμένο φάκελο.

2. Από το μενού Εργαλεία, διαλέγουμε Κανόνες και ειδοποιήσεις.

3. Πατάμε Δημιουργία κανόνα.

4. Επιλέγουμε Μετακίνηση σε φάκελο των μηνυμάτων από κάποιον.
Διαλέγουμε άτομα ή λίστα διανομής, από το βιβλίο διευθύνσεων.

5. Επιλέγουμε τον αποστολέα που μας ενδιαφέρει. Πατάμε Από και OK.

6. Επιλέγουμε το όνομα φακέλου που θέλουμε να πηγαίνουν τα μηνύματα.

7. Επιλέγουμε το φάκελο που θέλουμε ή πατάμε Δημιουργία.

8. Ονομάζουμε τον φάκελο που θέλουμε να δημιουργήσουμε.

9. Μετά πατάμε OK.

10. Εμφανίζεται επιλεγμένος ο φάκελος που δημιουργήσαμε. Πατάμε OK.

11. Πατάμε Επόμενο, για να προχωρήσουμε.

12. Αναιρούμε την επιλογή μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή.
Έτσι, ο κανόνας που δημιουργούμε θα μπορεί να ισχύει και σε άλλους υπολογιστές.

13. Πατάμε Επόμενο.

14. Αφήνουμε τσεκαρισμένη την επιλογή μετακίνηση στον φάκελο. Πατάμε Επόμενο.
Εάν θέλουμε, μπορούμε να επιλέξουμε και άλλες ενέργειες,
που θα λειτουργούν συνδυαστικά με τη μετακίνηση σε φάκελο.

15. Εάν θέλουμε, επιλέγουμε κάποια εξαίρεση για τον κανόνα. Πατάμε Επόμενο.

16. Ορίζουμε το όνομα του κανόνα.

17. Εάν θέλουμε ο κανόνας που δημιουργούμε, να εφαρμοστεί στα μηνύματα που ήδη υπάρχουν στον φάκελο Εισερχόμενα, επιλέγουμε την Άμεση εφαρμογή του κανόνα σε μηνύματα του φάκελου Εισερχόμενα.

18. Αφήνουμε τσεκαρισμένη την επιλογή Ενεργοποίηση του κανόνα.

19. Ελέγχουμε τον κανόνα. Πατάμε Τέλος.

20. Ο κανόνας που δημιουργήσαμε εμφανίζεται ενεργοποιημένος στη λίστα. Πατάμε OK.
Εάν δε θέλουμε να εφαρμόζεται κάποιος κανόνας, τον απενεργοποιούμε από το checkbox.

21. Με τη διαδικασία αυτή, έχει δημιουργηθεί ένας φάκελος, μέσα στους Προσωπικούς φακέλους.
Εκεί έχουν μετακινηθεί όλα τα μηνύματα που είχαμε λάβει από τον αποστολέα athenspc.gr.
Στο μέλλον, όποια μηνύματα δεχόμαστε από την συγκεκριμένο αποστολέα,
θα πηγαίνει αυτόματα σε αυτόν τον φάκελο, χωρίς να εμφανίζεται στα Εισερχόμενα.



Η athenspc.gr δε φέρει καμία ευθύνη, για πιθανόν προβλήματα που μπορεί να δημιουργηθούν
ή για λάθος εκτέλεση των παραπάνω βημάτων (λεπτομέρειες στους όρους χρήσης).
Η εκτέλεση των οδηγιών γίνεται με προσωπική ευθύνη του χρήστη.
Παρακαλούμε διαβάστε τους όρους χρήσης πριν προχωρήσετε στην εκτέλεση τους.




Δείτε ακόμα...

Τηλεγραμματεία / eSecretary / Virtual Office

Marketing, Web Advertising & Promotion

Επιστροφή στην κεντρική σελίδα Τηλεγραμματεία (eSecretary), Marketing, Promotion
επάνω