Ο εκτυπωτής δεν είναι συμβατός με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας. Είναι βασική προϋπόθεση ο εκτυπωτής σας να υποστηρίζεται από το λειτουργικό σύστημα που τρέχει ο υπολογιστής σας.
Μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά από το κατάστημα αγοράς του εκτυπωτή. Εναλλακτικά, απευθείας από την ιστοσελίδα του κατασκευαστή, όπου θα κατεβάσετε και την τελευταία έκδοση driver. Αρκετοί εκτυπωτές αναβαθμίζουν τα προγράμματα οδηγών τους (drivers) για τα νέα λειτουργικά συστήματα. Όμως, ορισμένα μοντέλα παύουν να υποστηρίζονται σε νέα συστήματα.
Μόλις έχετε το κατάλληλο driver στα χέρια σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην εγκατάσταση του. Ακολουθείσθε βήμα βήμα τις οδηγίες που εμφανίζει η εφαρμογή και συνδέστε το καλώδιο USB μόνο όταν αυτό ζητηθεί. Στην εγκατάσταση των ασύρματων και δικτυακών εκτυπωτών ενδέχεται να μην χρειάζεται το καλώδιο USB για να τους ρυθμίσετε για πρώτη φορά. Σε κάποιους ασύρματους εκτυπωτές όμως απαιτείται για να ολοκληρώσουν την αρχική τους ασύρματη σύνδεση.
Το μήκος και η ποιότητα του καλωδίου USB ίσως επηρεάσει την επικοινωνία του εκτυπωτή με το laptop ή το pc σας. Για να είστε σίγουροι, επιλέξτε καλώδια με μέγιστο μήκος 1,5 μέτρο και να περιλαμβάνουν ηλεκτρομαγνητικό φίλτρο στην μια άκρη τους. Όπως δείχνει η εικόνα παρακάτω.