Δεδομένο θεωρείται οποιοδήποτε αρχείο περιέχει πληροφορίες. Δεδομένα είναι οι φωτογραφίες, τα αρχεία μουσικής, κείμενα και οτιδήποτε έχουμε δημιουργήσει ή κατεβάσει από το internet. Κάποια από τα δεδομένα μας είναι μοναδικά, για αυτό και πολύτιμα. Αρχεία που μπορούμε εύκολα να ξαναβρούμε, είναι δευτερεύουσας σημασίας.
Οι φωτογραφίες δεν μπορούν να ξαναδημιουργηθούν και είναι ανεκτίμητες. Επίσης, δεδομένα τα οποία έχουμε συγκεντρώσει με δυσκολία είναι πολύτιμα για τον καθένα μας.
Για παράδειγμα, ένας καθηγητής μπορεί να έχει συγκεντρώσει σε ψηφιακή μορφή όλες τις εργασίες των φοιτητών του. Ναι μεν αυτά τα δεδομένα μπορούν να κατασκευαστούν ξανά, αλλά αυτό θα απαιτούσε πολύ χρόνο και κόπο.
Γενικά, η αξία των δεδομένων που ο καθένας διατηρεί, εξαρτάται από την σπανιότητα αλλά και την δυσκολία που είχε η δημιουργία των αρχείων, παράδειγμα η πτυχιακή σας εργασία.